HR-Assist Standard Version: Management von Stelleninseraten und Bewerbungen

HR-Assist liefert in seiner Standardversion alle Funktionen der Entry-Level-Version, ergänzt durch ein umfassendes Paket an Funktionen zur effizienten und flexiblen Unterstützung im Management von Bewerbungen.

Der Bewerbungsprozess

Das System unterstützt Bewerbungen, die online und per Post eingehen. Der Recruiter setzt für jede Stelle die bevorzugte Methode für das Einreichen der Bewerbungen fest und wählt die entsprechende Vorlage für das Stelleninserat. Zudem werden Bewerbungen, die über Personalberater eingehen, in ähnlicher aber unterscheidbarer Weise bearbeitet.

Initiativbewerbungen sind ein Sonderfall der postalischen Anwendungen und werden entsprechend bearbeitet.

Ein Hauptmerkmal von HR-Assist ist die Berücksichtigung stellenspezifischer Fragen im Online-Bewerbungsformular. Dieses Feature hat sich als enorm erfolgreich in der Steigerung der eingehenden Bewerbungen erwiesen und liefert den Recruiters Informationen, die sie normalerweise nur in einem Vorstellungsgespräch erhalten würden.

Zugang von Linienchefs

Linienchefs können die Unterlagen interessanter Kandidaten, die von den Recruiters vorselektiert wurden, einsehen und ihr Feedback dazu online eingeben. Diese Funktion ist sicher und bedarf keinerlei Schulung.

Der Antwortprozess

Da die meisten Bewerbungen abgelehnt werden, haben Recruiters Vorlagen für acht verschiedene Arten von Absageschreiben an der Hand. Manche dieser Texte erlauben das Einfügen zusätzlicher Textteile, bevor sie in Form von E-Mail oder Briefen verschickt werden. Solange ein Bewerber noch im Bewerbungsverfahren ist, wird in E-Mails oder Briefen automatisch ein spezifischer Text eingefügt, wenn sich im Zuge der Bearbeitung einer Bewerbung eine Statusänderung ergibt.

Der Recruiter muss sich keine Gedanken darüber machen, ob der Bewerber eine E-Mail oder einen Brief erhalten sollte. HR-Assist nutzt einen speziellen Algorithmus, um entweder einen Brief im Word-Format zu erzeugen oder eine E-Mail zu versenden. Dieser Algorithmus wurde entwickelt, um ohne Eingreifen des Recruiters die richtige Wahl zu treffen.

Einfach, intuitiv und zuverlässig

Eine Übersicht über den Status aller Bewerbungen um eine Stelle kann auf nur einer Seite eingesehen werden. Die Nutzung der Anwendung ist die Einfachheit pur, und die Verfügbarkeit des ASP-Service liegt, abgesehen von gelegentlichen geplanten Wartungsarbeiten, deutlich über 99,9 %.

HR-Assist ist ein Werkzeug, das für eine intuitive und einfache Handhabung bei gleichzeitiger Flexibilität und Funktionalität entwickelt wurde. Selten genutzte Funktionen werden vermieden, da Anwender häufig deren Funktionsweise vergessen, oder sogar gar nicht mehr wissen, dass es diese Funktionen gibt. Diese Konzentration auf das Grundlegende, die Beachtung von Details und einer überlegenen Anwendbarkeit machen HR-Assist zum idealen Tool des e-Recruitment für Unternehmen fast jeder Grösse.
 

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